Bedienungsanleitung für den Scannerdienst

0. Allgemein

Der Scannerdienst ermöglicht es dem Nutzer Dokumente einzuscannen, um diese in digitaler Form zu nutzen. Textdokumente können  weiter durch ein Texterkennungsprogramm in einen editierbaren Text transformiert werden. Bilddokumente können weiter mit einem Bildverarbeitungsprogramm editiert werden.

 

1. Komponenten

Folgende Komponenten sind installiert:

• Scanner HP Scanjet 7400c
• Keyspan USB Server mit Keyspan Software

stellt eine Verbindung vom Arbeitsrechner zum Scanner im Netzwerk her

• HP PrecisionScan Software

Programm zum Einscannen und Abspeichern von Dokumenten in verschiedenen Bildformaten

• GoGlobal Software

Programm für den Zugang zum Applikationsserver

• OmniPage Software

Programm zur Texterkennung. OmniPage ist auf dem Applikationnserver „kratos“ installiert

• Adobe Photoshop Software

Programm zur Bearbeitung von Bildern. Photoshop ist auf dem Applikationnserver „kratos“ installiert

 

2. Bedienungsanleitung

Der Scannerdienst wird auf den folgenden CIP-Pool Rechnern im Raum N223 bereitgestellt.

kantate, ballade, gavotte, mazurka, madrigal

Zum Einscannen führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich an einem der oben aufgeführten Rechnern an.
2. Starten Sie das Keyspan USB Server Programm: Start -> Programs -> Keyspan USB Server -> USB Server
3. Das Programm zeigt den gefundenen USB Server unter USB Devices und an ihn angeschlossenen Scanner HP Scanjet unter Other Devices. Markieren Sie den Scanner und verbinden Sie den Scanner zum Arbeitsrechner, in dem Sie auf „Connect“ klicken. Der Scanner ist jetzt virtuell an einem USB Port des Rechners angeschlossen. Wenn der Scanner mit einem anderen Rechner verbunden ist, sehen Sie den Namen dieses Rechners. Sehen Sie weiter den Punkt Problembehandlung.
4. Führen Sie das Scannerprogramm HP PrecisionScan Pro aus: Start -> Programs -> HP PrecisionScan Pro. Scannen Sie Ihre Dokumente ein und speichern Sie diese anschließend ab in einem gewünschten Format ab. Das JPEG-Format wird empfohlen für Textdokumente, die Sie in Text umwandeln möchten, JPEG-Format empfiehlt sich auch für Bilder, die im Internet auf einer Webseite veröffentlicht werden. TIFF-Format wird zur Speicherung von professionellen hochauflösenden Bildern empfohlen.
5. Zum Beenden schliessen Sie Scannerprogramm
6. Trennen Sie die Verbindung zum Scanner, in dem Sie auf „Disconnect“ klicken im Keyspan USB Server Programm. Dies ist notwendig, damit andere Nutzer den Scanner verwenden können. Danach beenden Sie das Programm.

 

Zur Verarbeitung von eingescannten Dokumenten verwenden Sie Programme auf dem Applikationsserver „kratos“.

1.      Melden Sie sich an dem Applikationnserver an: Start -> Programs -> GraphOn GO-Global -> GO-Global Client. Geben Sie den Applikationsserver „kratos“ an. Melden Sie sich mit Ihrem Informatikaccount an.

2.      Zur Berarbeitung von Bildern steht Ihnen Adobe Photoshop zur Verfügung. Die Bilder können Sie wie gewohnt vom Home-Laufwerk laden. Zur Verarbeitung von von einem Textdokument in einen editierbaren Text verwenden Sie da Programm OmniPage. Ihr Home-Laufwerk steht zur Verfügung. Die Bedienung der einzelnen Programme entnehmen Sie bitte der Hilfe zum jeweligen Programm.

3.      Am Ende schliessen die geöffneten Programme.

 

3. Problembehandlung

Falls der Scanner momentan verwendet wird, sehen Sie im Keyspan USB Server Programm den Rechnernamen, welcher zur Zeit mit dem USB Server verbunden ist. Wenn der Scanner tatsächlich nicht genutzt wird, wurde die Verbindung durch einen anderen Nutzer nicht getrennt. Damit Sie den Scanner nutzen können, müssen Sie die Verbindung zu dem Rechner trennen, wie im Punkt 6 beschreiben. Anschließend können Sie die Verbindung zum Scanner an Ihrem Rechner herstellen. Sehen Sie Punkt 2.

 

Viel Erfolg!

Supportgruppe Neubau

 

 

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17.02.2005